כשמקימים עסק עם שותף, רוב האנרגיה הולכת לרעיון, ללקוחות ולכסף. הסכם שותפות נראה בשלב הזה כמו פורמליות שאפשר לדחות. בפועל, זה הזמן הנכון ביותר לחתום עליו. כל עוד היחסים טובים, קל יותר להסכים על מה יקרה אם משהו ישתבש.
מהו הסכם שותפות?
הסכם שותפות הוא חוזה בין שניים או יותר שמנהלים עסק משותף. הוא קובע את זכויות השותפים, את חובותיהם ואת היחסים ביניהם, מהיום הראשון ועד לפירוק השותפות, אם יגיע.
חשוב להבחין בין שני מצבים:
- שותפות במובן המשפטי: עסק שמתנהל ישירות על ידי השותפים, בלי חברה בע"מ. היא מוסדרת בפקודת השותפויות.
- "שותפות" בחברה בע"מ: כשהשותפים מקימים חברה ומחזיקים במניותיה. במקרה כזה ההסכם נקרא בדרך כלל "הסכם מייסדים" או "הסכם בעלי מניות", והוא פועל לצד תקנון החברה, במקרה כזה יש לנו פוסט באתר שמפרט בדיוק על מה זה שותפות בחברה בע"מ יותר לעומק העניין.
העקרונות שבפוסט הזה חלים על שני המצבים. מה שמשתנה הוא המסגרת המשפטית.
מה קורה כשאין הסכם שותפות?
כשאין הסכם, היחסים בין השותפים נקבעים לפי כללי ברירת המחדל בחוק. הכללים האלה כלליים ולא נכתבו עבור העסק שלכם. ככלל, לפי פקודת השותפויות ובהיעדר הסכמה אחרת:
- השותפים מתחלקים ברווחים ובהפסדים בחלקים שווים, גם אם אחד מהם השקיע יותר כסף או יותר זמן.
- שותף אינו זכאי לשכר על עבודתו בעסק.
- החלטות שוטפות מתקבלות ברוב, אבל שינוי מהותי באופי העסק או צירוף שותף חדש מחייבים הסכמה של כל השותפים.
- בשותפות שלא נקבע לה משך, כל שותף יכול להביא לפירוקה בהודעה.
- מותו של שותף עלול להביא לפירוק השותפות.
בנוסף, בשותפות כללית כל שותף אחראי אישית לחובות השותפות, ללא הגבלה. הסכם לא יבטל את האחריות הזו כלפי צדדים שלישיים, אבל הוא יכול להסדיר איך השותפים מתחשבנים ביניהם.
מה כדאי לכלול בהסכם שותפות
השקעה וחלוקת זכויות
מי מביא כסף, מי מביא ידע, קשרים או עבודה, ואיך כל תרומה מתורגמת לאחוזי שותפות. כדאי גם לקבוע מה קורה אם העסק יצטרך השקעה נוספת בהמשך.
חלוקת רווחים ומשיכות
מתי מחלקים רווחים, באיזה שיעור, והאם שותף שעובד בעסק במשרה מלאה מקבל שכר או משיכה קבועה לפני חלוקת הרווחים.
ניהול וקבלת החלטות
מי אחראי על מה, אילו החלטות כל שותף מקבל לבד, ואילו דורשות הסכמה של כולם. למשל: התחייבות מעל סכום מסוים, לקיחת הלוואה או גיוס עובד.
מנגנון יישוב מחלוקות
מה עושים כשהשותפים לא מסכימים. אפשר לקבוע שלבים של הידברות, גישור ובוררות, כדי לא להגיע ישר לבית המשפט.
יציאת שותף
זה בדרך כלל הסעיף החשוב ביותר. ההסכם צריך לענות על השאלות: האם שותף רשאי לעזוב, באיזו הודעה מוקדמת, איך מעריכים את חלקו, ומי רשאי לקנות אותו. אפשר לכלול גם מנגנונים כמו זכות סירוב ראשונה או מנגנון "בוררות אמריקאית" (BMBY), שבו שותף אחד מציע מחיר והשני בוחר אם לקנות או למכור בו.
אי-תחרות וסודיות
התחייבות של השותפים לא להתחרות בעסק ולא לעשות שימוש במידע שלו, גם לתקופה מסוימת לאחר שעזבו.
מוות או אובדן כושר
מה קורה לחלקו של שותף אם הוא נפטר או אינו יכול להמשיך לעבוד. בלי הסדר מראש, השותפים הנותרים עלולים למצוא את עצמם בשותפות עם יורשים שאין להם עניין או ידע בעסק.
דוגמה מעשית
שני שותפים פותחים סטודיו לעיצוב. אחד משקיע את רוב ההון הראשוני, והשני עובד בעסק במשרה מלאה. הם לא חותמים על הסכם. אחרי שנתיים העסק רווחי, והשותף המשקיע רוצה לצאת ולקבל את חלקו. מתגלות מחלוקות: כמה שווה העסק, האם העבודה של השותף השני מזכה אותו ביותר, והאם השותף היוצא רשאי לפתוח עסק מתחרה. כל אחת מהשאלות האלה הייתה יכולה לקבל תשובה ברורה בהסכם שנחתם ביום הראשון.
מתי לחתום על הסכם שותפות?
התשובה הקצרה: לפני שמתחילים לפעול. לפני שמשקיעים כסף, חותמים על שכירות או מתחייבים ללקוחות. בשלב הזה האינטרסים של השותפים עדיין דומים, ואין רווחים או נכסים שמעוררים מחלוקת.
אם כבר התחלתם לפעול בלי הסכם, עדיין לא מאוחר. עדיף לחתום עכשיו מאשר לחכות לסכסוך הראשון.
שאלות נפוצות
האם הסכם שותפות חייב להיות בכתב?
שותפות יכולה להתקיים גם בלי הסכם כתוב, ולפעמים גם מכוח התנהגות בלבד. אבל בלי מסמך כתוב קשה מאוד להוכיח מה סוכם.
אנחנו חברים טובים. באמת צריך הסכם?
דווקא כן. ההסכם לא מבטא חוסר אמון. הוא מבטיח שגם אם הנסיבות ישתנו, יהיה מנגנון מוסכם שישמור על העסק ועל הקשר.
מה ההבדל בין הסכם שותפות להסכם מייסדים?
הסכם שותפות מסדיר עסק שמתנהל כשותפות. הסכם מייסדים מסדיר את היחסים בין בעלי המניות בחברה בע"מ, בנוסף לתקנון החברה.
אפשר לשנות את ההסכם בהמשך?
כן, בהסכמת השותפים ובהתאם למנגנון השינוי שנקבע בהסכם עצמו. מומלץ לבחון אותו מחדש כשהעסק גדל או כשמצטרף שותף.
האם אפשר להשתמש בהסכם מתבנית באינטרנט?
תבנית יכולה לתת מושג ראשוני, אבל היא לא מותאמת למבנה ההשקעה, לתחום הפעילות ולציפיות של השותפים שלכם.
לסיכום,
הסכם שותפות הוא אחד הצעדים הראשונים בבניית עסק משותף. הוא מגדיר ציפיות, מונע מחלוקות וקובע מראש מה עושים כשמשהו משתנה. במשרדנו אנו מלווים שותפים ומייסדים בגיבוש ההסכם ובהתאמתו לעסק ולמבנה המשפטי שנבחר. אם אתם בשלבי הקמה, נשמח לעמוד לרשותכם.
האמור בפוסט הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי. לבחינת נסיבות המקרה הספציפי מומלץ להתייעץ עם עורך דין.